Ejemplo: Preparación de precalificaciones y propuestas
Preparación de precalificaciones y propuestas para las licitaciones internacionales.
Una vez que las empresas están organizadas y han definido la estrategia a seguir en cuanto a los sectores en los que considera puede resultar competitiva su oferta y los países en los que decide ofertar, el siguiente paso es buscar oportunidades con los organismos internacionales (anuncios o convocatorias de licitaciones de proyectos de servicios, obras, suministros).
Se debe preparar un listado de proyectos y realizar un seguimiento de las fechas clave de presentación de las expresiones de interés y de las propuestas en caso de ser invitados.
En esta asignatura estudiaremos la preparación de precalificaciones
Aprenderemos a preparar propuestas técnicas y propuesta financiera para un proyecto internacional
Conoceremos los distintos programas de cooperación
Veremos ejemplos de los requisitos que se necesitan para colaborar con las organizaciones internacionales
Analizaremos paso a paso cómo se lleva a cabo una propuesta de interés
Preparar Precalificaciones o Expresiones de Interés para los concursos internacionales exige prepararse antes.
Seleccionar, preparar y redactar correctamente las referencias, además de la Currículum Vitae
Se debe decidir para cada precalificación si se va sólo o en consorcio
Hemos de valorar la cantidad de recursos humanos que disponemos para el proyecto, el coste y quién va la liderar (director o consorcio) la EOI (Expresión de Interés)
También valoraremos la capacidad económica-financiera, es decir, si se cumplen los requisitos de facturación, en este caso cabría plantearse ir solo, no se tendrá que buscar una empresa contratista, estudiar los esquemas de pagos
posibles del proyecto y su efecto en el cash-flow.
Como hemos dicho anteriormente, cuando se va a preparar una precalificación hay que tener varios aspectos en cuenta, entre ellos el formato o carta de cobertura donde se indique:
Referencia del proyecto
Identificación de los miembros del consorcio y la firma del líder, así como la persona de contrato que representa al consorcio
Datos financieros de los últimos tres años
Datos personales
Las áreas de especialización
Referencias de proyectos similares
Con la propuesta técnica se trata de vender las cualificaciones, experiencia metodológica y resultados prácticos que se esperan alcanzar.
Es necesario cumplir exactamente los formatos y reglas que se exigen
Conviene pasar un borrador a los socios para que den su opinión acerca de la propuesta e introduzcan las mejoras que sean necesarias, además de pedirles que escriban parte de la propuesta
Es importante investigar (Internet o visita si es posible) sobre el proyecto y su entorno
La propuesta financiera lleva una serie de gastos (incidencias, reembolso, dietas, honorarios...) que deben ser concretados con los socios.
Debe proporcionarse toda la información que se pueda para agilizar el pago y anexar certificados y otros
documentos
estándares obligatorios
Conviene utilizar un lenguaje claro, sencillo y conciso
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