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Administração do projeto e redação de relatórios

  1. Períodos, controle e seguimento de um projeto e contrato.
  2. Gestão das equipes de trabalho.
  3. Redação de relatórios: de início, de progresso, final, outros.

Objetivos:

  • Controlar as técnicas de administração de projetos e sua gestão.
  • Tramitar consórcios e equipes de consultores.

Resumo:

Neste módulo estudaremos as diferentes períodos, controle e seguimento de um projeto. Aprenderemos a tramitar as equipes de trabalho para conseguir os melhores resultados. Por último, veremos como se redigem os relatórios e os diferentes tipos de relatórios existentes. Quando se apresenta um projeto, a parte administrativa é uma das primeiras crivos que se há passar, por isso convem prepará-la adequadamente.

A realização de um projeto de consultoria se compõe geralmente de cinco fases principais:

proyecto

O controle e o seguimento correspondem ao chefe do projeto ou experto internacional residente como líder. O controle e seguimento dos projetos internacionais se base em três pilares fundamentais:

  • Gestão das expectativas do beneficiário frente às do Organismo financiador.
  • Gestão dos diretivos dos membros do consórcio ou subcontratista.
  • Gestão da equipe de trabalho.

A gestão de equipes se centrará em cinco pontos fundamentais:

  • Gestão do Chefe do Projeto e outros residentes a longo prazo.
  • Gestão dos expertos a curto ou meio prazo.
  • Gestão dos expertos e das assinaturas locais.
  • Gestão de Comitês de Consórcios/Supervisão/Consultivos
  • Gestão de subcontratistas especializado.

Durante o processo de gestão de um projeto se apresentam três tipos de relatórios:

  • Relatório inicial estabelece as bases e o tempo de duração; costuma ser de mês e meio a dois meses, depois de começar o projeto. Deve conter um plano para todo o projeto, além de ser flexível, por se em algum momento necessitasse melhorar-se. É responsabilidade do diretor/supervisor do projeto do empreiteiro.
  • Relatório de progresso: informa aproxima da execução das atividades de um projeto durante um período específico do relatório (mensal, trimestral). Coloca com detalhe as atividades do projeto para o próximo período. O tempo de duração é de três a seis meses.
  • Relatório final: deve proporcionar uma comparação entre a situação inicial e a situação final. É responsabilidade tanto dos expertos como do diretor do projeto.

Idiomas disponíveis: Es En

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