Resumen del curso: Administración del proyecto
internacional y redacción de informes
Objetivos:
- Contralar las distintas técnicas de administración de informes.
- Gestionar consorcios y equipos de consultores.
- Saber cómo redactar un informe, teniendo en cuenta las reglas de
ortografía que se utilizan en cada país.
En este módulo estudiaremos las distintas etapas, control y seguimiento de un
proyecto. Aprenderemos a gestionar los equipos de trabajo para conseguir los
mejores resultados. Por último, veremos como se redactan los informes y los
distintos tipos de informes existentes. Cuando se presenta un proyecto, la parte
administrativa es una de las primeras cribas que se ha pasar, por eso conviene
prepararla adecuadamente.
La realización de un proyecto de consultoría se compone generalmente de 5
fases principales:
El control y el seguimiento corresponden al jefe del proyecto o experto Internacional residente como líder.
El control y seguimiento de los proyectos internacionales se base en tres
pilares fundamentales:
- Gestión de las expectativas del beneficiario frente a las del Organismo
financiador.
- Gestión de los directivos de los miembros del consorcio o subcontratista.
- Gestión del equipo de trabajo.
La gestión de equipos se centrará en 5 puntos fundamentales:
a) Gestión del Jefe del Proyecto y otros residentes a largo plazo.
b) Gestión de los expertos a corto o medio plazo.
c) Gestión de los expertos y de las firmas locales.
d) Gestión de Comités de Consorcios/Supervisión/Consultivos
e) Gestión de subcontratistas especializado.
Durante el proceso de gestión de un proyecto se presentan tres tipos de Informes:
- Informe inicial establece las bases y el tiempo de duración; suele
ser de mes y medio a dos meses, después de empezar el proyecto. Debe contener un
plan para todo el proyecto, además de ser flexible, por si en algún momento
necesitara mejorarse. Es responsabilidad del director/supervisor del proyecto
del contratista.
- Informe de progreso: informa acerca de la ejecución de las
actividades de un proyecto durante un período específico del informe (mensual, trimestral). Plantea con detalle las actividades del proyecto para el próximo
período. El tiempo de duración es de tres a seis meses.
- Informe final: debe proporcionar una comparación entre la situación Inicial y la situación final. Es responsabilidad tanto de los expertos como del
director del proyecto.
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